Toptan Satış Teklifi Hazırlama: Miktar İskontosu, Vade ve Teslimat

Toptan satış teklifinde fiyat tek bir rakam olmaz. Miktara bağlı kademeler halinde verilir. Teklife ayrıca minimum sipariş miktarı, ödeme vadesi, teslimat ve nakliye şartları ile fiyatın geçerlilik süresi yazılır. Bu yazıda bu parçaları tek tek kuruyor, sonda hesapları yapılmış örnek bir toptan satış teklifi gösteriyoruz.

Örneğimiz kurgusal bir toptancı: temizlik ürünleri satan Ege Kimya. Müşterisi ise bölgede 12 şubesi olan Kuzey Market zinciri.

Toptan satış teklifi standart tekliften nasıl farklıdır?

Standart bir ürün ya da hizmet teklifinde müşteri genellikle "Bu iş kaça?" diye sorar. Toptan alıcının sorusu başkadır: "Ne kadar alırsam kaça düşer, ne zaman öderim, mal ne zaman ve nereye gelir?"

Bu yüzden toptan teklifte şu alanlar öne çıkar:

• Kademeli birim fiyat: Adet aralığına göre değişen fiyat.
• Minimum sipariş miktarı (MOQ): Bu fiyatlarla satışın başladığı en düşük miktar.
• Vade: Peşin, 30 gün, 60 gün gibi seçenekler ve bunların fiyata etkisi.
• Termin ve teslim yeri: Malın ne zaman, nereye teslim edileceği ve nakliyeyi kimin üstlendiği.
• Fiyat güncelleme notu: Hammadde fiyatı ya da kur değişirse ne olacağı.

Kurumsal alıcılar teklifleri yan yana koyarken yalnızca birim fiyata bakmaz. Nakliye, termin, vade ve geçerlilik net yazılmamışsa teklif çoğu zaman sorulara boğulur ya da geri planda kalır.

Kademeli miktar iskontosu nasıl kurulur?

Mantık basit: liste fiyatınızı belirler, adet aralıklarına göre artan oranda iskonto tanımlarsınız. Bunun için önce kârlı bir liste fiyatına ihtiyacınız var. Maliyet, fire ve genel giderleri hesaba katan bir birim fiyat hesabının adımlarını birim fiyat nasıl hesaplanır yazısında bulabilirsiniz.

Ege Kimya'nın 5 litrelik yüzey temizleyicisi için kurduğu kademeler şöyle:

Kademeleri belirlerken iki şeye dikkat edin. Birincisi, en yüksek kademedeki iskonto bile kâr marjınızı eritmemeli. İkincisi, aralıkların sınırları net olmalı. "500'e kadar" yerine "200–499" yazarsanız 500 adet sipariş verenin hangi fiyatı alacağı tartışması baştan biter.

Ardışık iskonto toplanmaz, çarpılır

Toptan satışta miktar iskontosunun üstüne peşin ödeme iskontosu eklemek yaygındır. Sık yapılan hata, oranları toplamaktır. %10 miktar iskontosu ile %5 peşin iskontosu toplamda %15 etmez:

• 200 ₺ × 0,90 = 180 ₺
• 180 ₺ × 0,95 = 171 ₺
• Toplam indirim 29 ₺, yani efektif iskonto %14,5

Teklifte hangi iskontonun hangisinin üstüne uygulandığını yazın. Hesabı kontrol etmek için iskonto hesaplama aracını kullanabilirsiniz. İskonto türlerini iskonto nedir yazısında ayrıntılı anlattık.

Her bayiye aynı fiyatı vermek zorunda değilsiniz

Toptan ticarette bayilerin iskonto grubuna, bölgesine ya da sözleşmesine göre farklı fiyat görmesi olağandır. Yıllık hacmi yüksek bir zincire ek iskonto tanıyabilir, yeni bir bayiyle liste fiyatından başlayabilirsiniz. Önemli olan, kime hangi grubu uyguladığınızı kayıt altında tutmak ve tekliflerde bunu tutarlı göstermektir.

Minimum sipariş miktarı teklifte nasıl belirtilir?

MOQ, teklif ettiğiniz fiyatların geçerli olduğu en düşük sipariş miktarıdır. Kademe tablosunun hemen altına tek cümleyle yazmanız yeterli. Belirsiz bırakırsanız müşteri 10 adetlik siparişe de toptan fiyat bekleyebilir.

Şartın ürün bazlı mı, sipariş bazlı mı olduğunu da belirtin. Ürün başına 50 adet şartı ile sipariş başına toplam 20.000 ₺ şartı farklı şeylerdir. Kopyalayabileceğiniz örnek ifade:

Teklifteki fiyatlar ürün başına en az 50 adet ve sipariş başına en az 20.000 ₺ (KDV hariç) tutarındaki siparişler için geçerlidir. Bu miktarların altındaki siparişler için ayrıca fiyat verilir.

Vade ve ödeme şartları: peşin, vadeli, kısmi ödeme

Toptan alıcı çoğu zaman vadeli çalışmak ister, satıcı ise nakit akışını korumak. Bu dengeyi teklifte seçenek sunarak kurabilirsiniz: peşin ödemeye ek iskonto, standart vadeye liste fiyatı, uzun vadeye vade farkı.

Vade farkıyla ilgili genel bir vergi bilgisi: faturada ayrıca gösterilen vade farkları KDV matrahına dahil edilir ve malın tabi olduğu oran üzerinden KDV hesaplanır (KDV Kanunu 24/c). Ödemenin gecikmesiyle sonradan doğan vade farkları da genellikle ayrıca faturalanır ve KDV'ye tabi olur. Firmanıza özel uygulama için mali müşavirinize danışın.

Kısmi ödeme de bir seçenek: siparişte %30, teslimatta %70 gibi. Hangi yapıyı seçerseniz seçin, ödeme yöntemini, banka bilgisini ve gecikmede ne olacağını yazın. Madde madde örnek için teklifte ödeme şartları nasıl yazılır yazısına bakabilirsiniz.

Bazı toptancılar yeni müşteriler için risk limiti belirler ya da vadeli satışta teminat ister. Siz de böyle çalışıyorsanız teklife "Vadeli çalışma, cari hesap risk limitinin onaylanmasına bağlıdır" gibi bir not ekleyin.

Teslimat süresi, lojistik ve nakliye şartları

Toptan teklifte "teslimat: hızlı" yazmak işe yaramaz. Müşterinin bilmesi gerekenler şunlar:

• Termin: "Sipariş onayından itibaren 7 iş günü" gibi net bir süre.
• Teslim yeri: Sizin deponuz mu, alıcının merkez deposu mu, şubeler mi?
• Nakliye: Fiyata dahil mi, belli bir tutarın üzerinde mi ücretsiz, yoksa alıcıya mı ait?
• Kısmi teslimat: Büyük siparişler parti parti gönderilecekse bunun planı.
• Hasar ve eksik kontrolü: Alıcının malı teslim alırken kontrol edip sorunları kaç gün içinde bildirmesi gerektiği.
• İade şartları: Hangi durumlarda iade kabul edildiği.

Kuzey Market gibi çok şubeli bir müşteride teslim yerini "merkez depo" olarak yazarsanız şubelere ayrı ayrı sevkiyat beklentisinin önüne geçersiniz.

Fiyat dalgalanmalarına karşı geçerlilik süresi ve güncelleme notu

Hammadde, ambalaj ya da döviz fiyatları sık değişen ürünlerde uzun geçerlilik süresi risklidir. Toptan tekliflerde 7–15 günlük süreler sık görülür. Size hangi sürenin uygun olduğunu teklif geçerlilik süresi yazısında anlattık.

Dövize endeksli tekliflerde hangi kurun esas alınacağını mutlaka yazın. Yaygın ifade şudur: "Ödemenin yapılacağı günkü TCMB döviz satış kuru esas alınacaktır." Böylece teklif tarihiyle ödeme günü arasındaki kur hareketi tartışma konusu olmaz.

Örnek güncelleme notu:

Bu teklif 15 gün geçerlidir. Süre sonunda verilecek siparişlerde hammadde ve ambalaj maliyetlerindeki değişime göre fiyatlar güncellenebilir. Onaylanmış siparişlerin fiyatı sabittir.

Kabul edilen bir teklif taraflar için bağlayıcı sonuçlar doğurabilir. Uzun süreli bayi anlaşmalarında fiyat güncelleme kurallarını ayrı bir sözleşmeyle düzenlemek ve bunun için bir avukattan destek almak daha sağlıklıdır.

Örnek toptan satış teklifi

Ege Kimya, Kuzey Market'e üç üründen oluşan bir teklif hazırlıyor. Her ürünün iskontosu sipariş miktarına göre yukarıdaki kademelerden alınmış, KDV oranı %20.

Teklifin altında ödeme seçenekleri ayrı bir tabloda gösteriliyor. Peşin iskontosu ve vade farkı, KDV hariç ara toplam üzerinden hesaplanıyor:

Teklifin şartlar bölümü şöyle:

• Fiyatlar ürün başına en az 50 adetlik siparişler için geçerlidir.
• Termin: sipariş onayından itibaren 7 iş günü.
• Teslim yeri: Kuzey Market merkez deposu. 150.000 ₺ (KDV hariç) üzerindeki siparişlerde nakliye Ege Kimya'ya aittir.
• Teslimatta tespit edilen hasar ve eksikler 2 iş günü içinde yazılı olarak bildirilmelidir.
• Teklif 15 gün geçerlidir.
• Teklifi hazırlayan: ad-soyad, telefon, e-posta.

Son madde basit görünse de önemli. Toptan alıcı aynı hafta birkaç tedarikçiden teklif alır ve kiminle görüştüğünü hatırlamayabilir.

Ürün çeşidiniz fazlaysa fiyatları her teklifte yeniden yazmak hata riskini artırır. Teklifhazır+ ile ürün kataloğunuzu kaydedebilir, fiyat listenizi Excel'den içe aktarabilirsiniz. KDV ve toplamları otomatik hesaplanan teklifi PDF olarak indirip kendi e-postanızdan müşterinize gönderebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Toptan teklifte fiyatı KDV dahil mi, hariç mi yazmalıyım?

Toptan alıcılar genellikle KDV hariç birim fiyatla karşılaştırma yapar. Birim fiyatları KDV hariç verip ara toplamı, KDV'yi ve genel toplamı ayrı satırlarda göstermek en anlaşılır yöntemdir.

Vade farkı KDV'ye tabi mi?

Genel kural olarak evet. Faturada ayrıca gösterilen vade farkı, malın tabi olduğu oran üzerinden KDV'ye tabidir. Ödemenin gecikmesiyle sonradan doğan vade farkları da ayrıca faturalanır. Firmanıza özel durumlar için mali müşavirinize danışın.

Dövizli toptan teklifte hangi kur esas alınır?

Bunu siz belirler ve teklife yazarsınız. Sık kullanılan yöntem, ödeme günündeki TCMB döviz satış kurunu esas almaktır. Teklif hazırlarken güncel karşılığı görmek için döviz çeviriciyi kullanabilirsiniz.

Müşteri minimum sipariş miktarının altında sipariş verirse ne yapmalıyım?

Bu durumu teklife önceden yazdıysanız liste fiyatını ya da belirttiğiniz ayrı fiyatı uygularsınız. Yazmadıysanız müşteriyle konuşup yeni bir teklif hazırlamak, yanlış anlaşılmayı önlemenin en temiz yoludur.

Kademeli fiyat tablonuz ve şartlarınız hazırsa Teklifhazır'ın ücretsiz planıyla ilk toptan satış teklifinizi hazırlayabilirsiniz.