Teklifhazır AI
Fiyat teklifi nedir?
Fiyat teklifi, bir ürün ya da hizmeti hangi fiyat ve koşullarla sağlayacağınızı müşteriye yazılı olarak bildiren belgedir. Sipariş ya da sözleşmeden önce gelir; müşteri teklifi kabul ettiğinde iş başlar, fatura ise teslimden sonra kesilir.
İyi hazırlanmış bir teklif yalnızca fiyatı söylemez: işin kapsamını, geçerlilik süresini, ödeme ve teslim koşullarını açıkça yazar. Böylece sonradan çıkabilecek "bu da dahil miydi?" tartışmalarının önüne geçer ve profesyonel bir izlenim bırakır.
Bir fiyat teklifinde hangi alanlar olmalı?
Şablonumuz aşağıdaki alanların tamamını içerir. Kendi teklifinizi hazırlarken bu listeyi kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz.
Firma bilgileri ve logo
Unvan, adres, telefon, e-posta, vergi dairesi ve vergi numarası. Logonuz teklifin kimden geldiğini ilk bakışta gösterir.
Müşteri bilgileri
Firma ya da kişi adı, yetkili, iletişim bilgileri ve adres. Kurumsal müşterilerde vergi bilgisi de eklenir.
Teklif numarası ve tarihi
Her teklife benzersiz bir numara verin (ör. T-2026-015). Müşteriyle yazışırken ve revizyonlarda hangi tekliften söz edildiği karışmaz.
Geçerlilik süresi
Fiyatların ne kadar süre geçerli olduğunu yazın: 15, 30 ya da 45 gün. Döviz ve malzeme fiyatlarının değiştiği dönemlerde bu alan sizi korur.
Kalem listesi
Her ürün ya da hizmet ayrı satırda: açıklama, miktar, birim (adet, m², saat, ay), birim fiyat ve tutar. Müşteri toplamın nereden geldiğini görebilmelidir.
İndirim, KDV ve genel toplam
Satır indirimi ya da genel indirim, KDV oranı ve tutarı, ardından genel toplam. KDV'nin dahil mi hariç mi olduğunu açıkça belirtin.
Ödeme ve teslim koşulları
Avans oranı, vade, ödeme şekli ve teslim süresi. Kapsam dışındaki işleri de burada belirtebilirsiniz.
Kaşe ve imza
Kurumsal tekliflerde yetkili imzası ve firma kaşesi, teklifin resmî olarak sizden geldiğini gösterir.
Teklif kalemleri nasıl yazılır? Örneklerle
Kalem satırı, müşterinin neyi ne kadar aldığını tek bakışta anlamasını sağlamalıdır. Açıklamayı kısa ama belirsizliğe yer bırakmayacak şekilde yazın; birim ve miktarı ayrı sütunlarda tutun ki toplam kendiliğinden doğru çıksın.
Aşağıdaki örnekler farklı işlerde iyi yazılmış kalemlerin nasıl göründüğünü gösteriyor. Şablondaki satırları bu mantıkla doldurabilirsiniz.
Ürün satışı
"Endüstriyel buzdolabı, 2 kapılı, 1.200 L" · 2 adet · 68.000 ₺. Model ya da kapasite gibi ayırt edici bilgi, müşterinin başka tekliflerle karşılaştırmasını kolaylaştırır.
Metrajlı iş
"Alçıpan bölme duvar, çift kat, taş yünü dolgulu" · 140 m² · 980 ₺. Birimi m², m³ ya da metre olarak yazın; malzeme ve işçiliği ayırmak istiyorsanız iki satır kullanın.
Aylık hizmet
"Sosyal medya yönetimi, 3 platform, ayda 12 paylaşım" · 3 ay · 22.000 ₺. Süreli hizmetlerde kapsamı (paylaşım sayısı, revizyon hakkı) açıklamaya eklemek pazarlığı kısaltır.
Proje bazlı iş
"Kurumsal web sitesi, 8 sayfa, yönetim paneli dahil" · 1 proje · 85.000 ₺. Tek kalemlik projelerde teslim edilecekleri notlar bölümünde madde madde yazın.
Excel, Word ya da PDF: hangisini kullanmalısınız?
Excel şablonu, kalem sayısı fazla olan ve hesap gerektiren teklifler için en pratik seçenektir. Miktar ve birim fiyatı girdiğinizde tutar, indirim, KDV ve genel toplam kendiliğinden hesaplanır; KDV oranını listeden seçersiniz.
Word şablonu, açıklama ağırlıklı ve az kalemli teklifler için uygundur. Metni istediğiniz gibi düzenleyebilir, kapsam ve koşulları uzun uzun yazabilirsiniz; ancak toplamları elle hesaplamanız gerekir.
PDF şablonu, bilgisayar başında olmadığınız durumlar içindir. Yazdırıp elle doldurabilir, sahada müşteriye hemen imzalatabilirsiniz.
Fiyat teklifi hazırlarken sık yapılan hatalar
Şablon kullanırken en çok karşılaşılan sorunlar hesap ve takip tarafındadır.
Eski tekliften kopyalanan fiyatlar
Bir önceki dosyayı kopyalayıp düzenlerken güncellenmeyen tek bir birim fiyat, tüm teklifi zarara sokabilir.
KDV'nin belirsiz kalması
"Fiyatlara KDV dahil mi?" sorusu en sık yaşanan anlaşmazlıktır. Oranı ve dahil/hariç bilgisini her teklifte yazın.
Geçerlilik süresi yazmamak
Süresiz bir teklif, aylar sonra eski fiyattan iş istenmesine kapı açar.
Hangi teklifin ne durumda olduğunu bilmemek
Dosyalar klasörlerde çoğaldıkça hangi teklifin kabul edildiği, hangisinin cevap beklediği takip edilemez hale gelir.
Şablondan online teklife geçmek
Az sayıda teklif veriyorsanız şablon işinizi görür. Teklif sayınız arttığında ise her seferinde dosya kopyalamak, fiyatları tek tek güncellemek ve durumları takip etmek zaman alır.
Teklifhazır'da ürün ve hizmetleriniz, müşterileriniz ve firma bilgileriniz bir kez kaydedilir. Teklifi katalogdan seçerek ya da yapay zekâya tek cümleyle anlatarak hazırlarsınız; indirim, KDV ve toplam otomatik hesaplanır, teklif logonuzla kurumsal bir PDF olarak çıkar. Her teklifin taslak, gönderildi, kabul ya da ret durumunu tek listede görürsünüz. Ücretsiz plan süre sınırı olmadan kullanılır.