Teklifhazır AI
Teklif geçerlilik süresi için tek bir doğru sayı yok, ama pratik bir kural var: fiyatlarınız ne kadar hızlı değişiyorsa süre o kadar kısa, müşterinizin karar süreci ne kadar uzunsa o kadar uzun olmalı. Standart hizmet ve ürün tekliflerinin çoğu için 15 gün dengeli bir başlangıçtır. Döviz ya da hammadde fiyatına bağlı işlerde 3–7 gün, çok onaylı kurumsal satın almalarda 30 gün daha gerçekçidir.
Bu yazıda sürenin nasıl belirleneceğini sektör örnekleriyle, teklife nasıl yazılacağını hazır cümlelerle ve süre dolduğunda ne yapılacağını adım adım anlatıyoruz.
Teklif geçerlilik süresi ne işe yarar?
Geçerlilik süresi, teklifte yazan fiyat ve koşulların hangi tarihe kadar sizi bağladığını gösterir. Müşteri bu tarihe kadar kabul ederse şartlar aynen uygulanır; tarih geçtikten sonra fiyatı, stok durumunu ve teslim takvimini yeniden gözden geçirme hakkınız olur.
Süre yazılmamış bir teklif, uygulamada açık uçlu bir söz gibi algılanır. Üç ay sonra gelen “geçen seferki fiyatla alalım” mesajına, maliyetleriniz çoktan değişmişken cevap vermek zorunda kalırsınız. Tarih, hem sizi maliyet değişimlerine karşı korur hem de müşteriye kararını ne zaman vermesi gerektiğini nazikçe hatırlatır.
Kaç gün vermeli? Üç temel aralık
3–7 gün: fiyatı hızlı değişen işler
Dövizle alınan ürünler, metal ve inşaat malzemeleri, akaryakıta bağlı nakliye, stoku sınırlı kampanya ürünleri. Bu işlerde uzun süre vermek, aradaki maliyet artışını sizin karşılamanız demektir. Örneğin ithal ekipman satan bir firma, kurun bir haftada ne kadar oynayabileceğini düşünerek 5 günlük süre verebilir.
15 gün: çoğu hizmet ve standart ürün teklifi
Ajans hizmetleri, danışmanlık, yazılım projeleri, montaj ve bakım işleri, stoktan ürün satışı. Müşteriye bütçesini kontrol etmesi ve bir-iki kişiye danışması için makul zaman tanır, ama teklifi aylarca rafta bekletmez.
30 gün ve üzeri: uzun onay süreçleri
Kurumsal firmalarda satın alma birimi, bütçe onayı ve yönetim imzası haftalar sürebilir. Kamu ve büyük ölçekli projelerde ise ihale şartnamesi süreyi zaten belirler. Burada kısa süre vermek, teklifin daha onay zincirinin ortasındayken geçersiz kalmasına ve sürekli revize etmenize yol açar.
Sektöre göre örnek süreler
| İş türü | Önerilen süre | Neden |
|---|---|---|
| İthal ürün / dövizli satış | 3–7 gün | Kur hareketi maliyeti doğrudan etkiler |
| İnşaat malzemesi, metal, kablo | 7 gün | Hammadde fiyatları sık güncellenir |
| Tadilat, montaj, bakım | 15 gün | İşçilik ağırlıklı, malzeme payı orta düzeyde |
| Ajans, yazılım, danışmanlık hizmeti | 15–30 gün | Maliyet emek odaklı, karar birkaç kişiden geçer |
| Kurumsal çok onaylı satın alma | 30 gün | Bütçe ve yönetim onayı zaman alır |
| İhaleye verilen teklif | Şartnamede yazan | Süreyi idare belirler |
Bu tablo bir başlangıç noktası. Kendi geçmiş tekliflerinize bakın: kabul edilen teklifler ortalama kaç günde dönüyor? O süreye birkaç gün pay eklemek, gerçekçi bir geçerlilik süresi verir.
Süreyi belirlerken sorulacak dört soru
- Maliyetim ne kadar hızlı değişiyor? Tedarikçiniz fiyat listesini haftalık güncelliyorsa size 30 gün garanti veremez; siz de müşterinize veremezsiniz.
- Müşterinin karar süreci ne kadar? Tek kişilik bir işletme sahibi aynı gün karar verebilir; bir holdingde aynı karar üç hafta sürebilir.
- Kapasitem sınırlı mı? Takviminiz doluysa uzun süre vermek, aynı haftaya iki iş kabul etme riskini doğurur. Geçerlilik süresi ile teslim tarihini birlikte düşünün.
- Baskı yaratıyor muyum? Kısa süre müşteriyi hızlandırabilir, ama gerekçesiz kısa süre “beni sıkıştırıyorlar” hissi verir. Kısa süre veriyorsanız nedenini bir cümleyle yazın.
Dövizli tekliflerde geçerlilik süresi
Döviz cinsinden fiyat verdiğinizde iki seçeneğiniz var. Birincisi fiyatı dövizle sabitleyip TL karşılığını ödeme günündeki kura bırakmak; bu durumda kur riski müşteride kalır ve biraz daha uzun süre verebilirsiniz. İkincisi TL fiyat vermek; bu durumda kur riski sizde olduğu için süreyi kısa tutmanız gerekir.
Fiyatlar ABD doları cinsindendir ve 5 gün geçerlidir. TL ödemelerde ödeme gününe ait T.C. Merkez Bankası döviz satış kuru uygulanır.
Kur hesabını teklif hazırlarken döviz çevirici ile yapabilir, ödeme maddelerini de ödeme şartları rehberindeki örneklere göre yazabilirsiniz.
Geçerlilik süresi teklife nasıl yazılır?
En net yöntem, gün sayısı yerine tarih yazmaktır. “15 gün geçerlidir” dediğinizde müşteri bu sürenin teklif tarihinden mi, eline geçtiği günden mi başladığını düşünür. Tarih yazınca soru kalmaz.
28 Eylül 2026 tarihli bir teklif için:
- 7 gün: Bu teklif 5 Ekim 2026 tarihine kadar geçerlidir.
- 15 gün: Bu teklif 13 Ekim 2026 tarihine kadar geçerlidir.
- 30 gün: Bu teklif 28 Ekim 2026 tarihine kadar geçerlidir.
Gerekçe eklemek isterseniz:
Bu teklif 5 Ekim 2026 tarihine kadar geçerlidir. Fiyatlar tedarikçimizin güncel listesine dayandığından, bu tarihten sonra yeniden teyit edilmesi gerekir.
Geçerlilik tarihini teklifin ilk sayfasında, teklif tarihi ve numarasının yanında gösterin. Son sayfanın dipnotuna saklanmış bir tarih, çoğu zaman okunmaz.
Süre dolunca ne yapılır?
Süre dolduğunda teklif kendiliğinden anlamını yitirmez; sadece sizin o fiyata bağlı kalma yükümlülüğünüz sona erer. Pratikte şu adımlar işe yarar:
- Tarihten 2–3 gün önce müşteriyi arayın ya da yazın. “Teklifimiz 13 Ekim'e kadar geçerli, sorunuz varsa konuşalım” demek hem hatırlatır hem de itirazları öğrenmenizi sağlar. Zamanlama için teklif sonrası arama rehberine bakabilirsiniz.
- Maliyetinizi yeniden kontrol edin. Değişmediyse aynı fiyatı yeni bir tarihle uzatabilirsiniz.
- Değiştiyse revize teklif hazırlayın. Yeni fiyat, yeni tarih ve revizyon numarasıyla gönderin; eski teklifi değiştirip aynı numarayla göndermeyin.
- Kaydınızı güncelleyin. Süresi geçen teklifleri ayrı tutun ki hangi fiyatın hâlâ geçerli olduğu karışmasın.
Teklifhazır'da geçerlilik süresi teklif formunda ayrı bir alandır ve her teklifin bir durumu (Taslak, Gönderildi, Müşteri kabul etti, Müşteri reddetti gibi) vardır. Gönderilmiş ama sonuçlanmamış teklifleri bu durumlarla süzüp geçerlilik süresi yaklaşanları kolayca görebilirsiniz.
Hatırlatma için örnek mesaj
Geçerlilik tarihi yaklaşırken gönderilecek mesaj kısa olmalı ve müşteriye bir soru sormalı. Baskı yerine yardım teklif eden bir dil, çoğu zaman daha fazla cevap getirir:
Merhaba Selin Hanım, 28 Eylül tarihli ofis mobilyası teklifimiz 13 Ekim'e kadar geçerli. Tedarikçimizin fiyatları bu tarihten sonra güncellenebileceği için hatırlatmak istedim. Adetlerde ya da teslim tarihinde değiştirmek istediğiniz bir şey varsa teklifi hemen güncelleyebilirim.
Mesaj, tarihi ve nedenini söylüyor ve müşteriye kolay bir sonraki adım sunuyor. Müşteri “biraz daha zamana ihtiyacımız var” derse, fiyatınızı kontrol edip yeni tarihli bir revizyon göndermek yeterlidir.
Sık yapılan hatalar
- Geçerlilik süresini hiç yazmamak.
- “Kısa süre için geçerlidir” gibi belirsiz ifadeler kullanmak.
- Fiyatlar oynakken alışkanlıkla 30 gün vermek.
- Revize teklifte eski geçerlilik tarihini bırakmak.
- Süre dolduktan sonra müşteri dönünce eski fiyatı sorgusuz kabul etmek.
Teklifhazır'ın ücretsiz planıyla teklif tarihini, geçerlilik süresini ve durumu tek yerde tutarak ilk teklifinizi hazırlayabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Teklifte geçerlilik süresi yazmak zorunlu mu?
Genel olarak teklif belgesi için sabit bir format zorunluluğu düşünülmez, ancak süre yazmamak sizi uzun süre aynı fiyata bağlı gösterebilir. Firmanıza özel hukuki sonuçlar için avukatınıza danışın; pratikte her teklifte tarih yazmanızı öneririz.
Geçerlilik süresi gün mü yoksa iş günü mü sayılır?
Bu karışıklığı önlemenin en kolay yolu gün sayısı yerine son tarihi yazmaktır. “13 Ekim 2026 tarihine kadar” ifadesi tartışmaya yer bırakmaz.
Müşteri süre dolduktan sonra kabul ederse ne yapmalıyım?
Fiyatınız hâlâ geçerliyse kabulü yazılı olarak teyit edin ve teklifi yeni bir tarihle güncelleyin. Maliyet değiştiyse revize teklif gönderin.
Geçerlilik süresini uzatabilir miyim?
Evet. Müşteri ek süre isterse yeni tarihli bir revizyon göndermek, süreyi sözlü olarak uzatmaktan daha güvenlidir.
