Teklifhazır AIYönetici onayı olan teklif akışı
Temsilci teklifi hazırlar ve onaya gönderir; yönetici kalemleri ve indirimleri kontrol edip onaylar. Onaylanan teklif PDF olarak indirilir, müşteriye iletildikten sonra gönderildi olarak işaretlenir.
Satış Ekipleri
Satış ekipleri için teklif programı ve teklif onay süreci
Temsilcileriniz aynı fiyat listesi ve aynı şablonla teklif hazırlasın; iskontolu teklifler sizin onayınızdan geçmeden çıkmasın. Hangi teklifin kimde beklediğini ve kimin aranması gerektiğini tek ekranda görün.
Kredi kartı gerekmez. Ücretsiz plan süre sınırı olmadan kullanılır.
Ekibin teklifleri1 teklif onayınızı bekliyor
MAKaya MimarlıkMert Aydın hazırladı, ₺288.360,00Onay bekliyor
CDDeniz Kafe & BistroCan Demir hazırladı, ₺94.200,00Onaylandı
ZANova Yazılım OfisiZeynep Arslan hazırladı, ₺152.100,00Gönderildi
OnaylaReddetKaya Mimarlık teklifi
Satış ekipleri ve satış yöneticileri teklif hazırlarken nerede zorlanır?
Sorun: Her temsilci kendi Excel dosyasıyla teklif hazırlıyor; fiyatlar, logolar ve koşullar birbirini tutmuyor.
Teklifhazır'da: Ekip ortak ürün kataloğundan ve firmanın seçtiği PDF şablonundan çalışır. Kim hazırlarsa hazırlasın teklif aynı fiyatla, aynı görünümle çıkar.
Sorun: Sahadaki temsilci siparişi kaçırmamak için yetkisinin üstünde iskonto veriyor.
Teklifhazır'da: Kullanıcı rolündeki temsilcinin teklifi önce yönetici onayına düşer. Satır indirimini, genel indirimi ve son tutarı görüp onaylar ya da düzeltme istersiniz.
Sorun: Satış toplantısında hangi teklifin hangi aşamada olduğunu kimse net söyleyemiyor.
Teklifhazır'da: Her teklif Taslak, Onayda, Onaylandı, Gönderildi ve müşteri kabul ya da ret durumlarıyla kayıtlıdır. Bekleyen teklifler tek listede, hazırlayan kişiyle birlikte görünür.
Sorun: Gönderilen teklifin peşine düşmek unutuluyor, geçerlilik süresi sessizce doluyor.
Teklifhazır'da: Her pazartesi gelen yapay zekâ raporu verilen, kabul edilen ve bekleyen teklifleri, süresi dolmak üzere olanları ve takip edilmesi gereken müşterileri listeler.
Teklifhazır satış ekipleri ve satış yöneticileri için neler sunar?
Rollerle net yetki dağılımı
Ekibinize Kullanıcı, Teklif koordinatörü ya da Yönetici rolü verin. Teklifhazır+ ile kullanıcı sayısı sınırsızdır; yeni temsilci eklemek için ek ücret ödemezsiniz.
Ziyaret dönüşü tek cümleyle teklif
"Kaya Mimarlık'a 12 çalışma masası, 12 ergonomik koltuk ve bir toplantı masası, montaj dahil" yazın ya da sesle söyleyin. Teklifhazır AI müşteriyi ve ürünleri kayıtlarınızla eşleştirip taslağı hazırlar.
Kazanma oranı ve kabul süresi
İstatistiklerde kazanma oranını, müşterinin ortalama kaç günde kabul ettiğini ve tekliflerin dönemsel dağılımını görürsünüz. TL ve döviz teklifleri ayrı tutulur, toplamlar karışmaz.
Örnek satış ekipleri teklifi
Bir mimarlık ofisinin yeni çalışma alanı için satış temsilcisinin hazırladığı, yönetici onayından geçmiş örnek teklif.
- Düzen:
- Yan panel
- Renkler:
- Klasik mavi
- Kalem sayısı:
- 4
Firma adları ve tutarlar örnektir.
Ofis Plus Mobilya
Teklif
TH-20260927-2207, 27.09.2026, 30 gün geçerliMüşteri
Kaya Mimarlık
Çalışma masası 160x80₺94.200,00
12 adet × ₺7.850,00Ergonomik ofis koltuğu₺76.800,00
12 adet × ₺6.400,00Toplantı masası 10 kişilik₺24.500,00
1 adet × ₺24.500,00Nakliye ve montaj₺9.000,00
1 iş × ₺9.000,00KDV %20₺40.900,00
Genel toplam₺245.400,00
Bir satış ekibinin teklif sürecinde neler olmalı?
Tek bir güncel fiyat listesi
Temsilcilerin fiyatı kendi dosyalarından değil, ortak katalogdan alması gerekir. Liste fiyatı değiştiğinde tek yerden güncellenir, ertesi günkü teklifler yeni fiyatla hazırlanır.
Yazılı iskonto sınırı
Temsilcinin kendi başına verebileceği indirim ve yöneticiye danışması gereken durum baştan belli olmalı. Onay akışı bu kuralın kâğıtta kalmamasını sağlar.
Onay adımı
Müşteriye giden her teklifin bir kez daha gözden geçirilmesi, yanlış birim ya da eksik kalem gibi hataları sahaya çıkmadan yakalar.
Ortak şablon ve firma kimliği
Logo, renkler, firma bilgileri ve standart koşullar her teklifte aynı olmalı. Müşteri iki farklı temsilciden iki farklı görünümde teklif almamalı.
Geçerlilik süresi
Kampanya ve stok durumuna göre 7, 15 ya da 30 günlük net bir süre yazın. Süresi dolmak üzere olan teklif, müşteriyi aramak için iyi bir gerekçedir.
Durum takibi
Teklifin gönderildiği, kabul edildiği ya da reddedildiği kayda geçmeli. Aksi halde kazanma oranı ve ekip performansı tahminle konuşulur.
Düzenli takip ritmi
Bekleyen tekliflerin haftada bir gözden geçirilmesi unutulan fırsatları azaltır. Teklifhazır'ın pazartesi raporu bu toplantının gündemini hazır getirir.
Teklifhazır ile satış ekibinizin teklif süreci nasıl kurulur?
Kataloğu ve şablonu hazırlayın
Ürünlerinizi kod, kategori, birim ve fiyatla Excel'den yükleyin. PDF düzenini, logonuzu ve renklerinizi bir kez seçin; tüm ekip aynı şablonu kullanır.
Ekibi davet edin, rolleri verin
Temsilcileri Kullanıcı, onay verecek kişileri Yönetici rolüyle ekleyin. Teklif koordinatörü rolünü teklifleri toplayan kişiye atayabilirsiniz.
Temsilci teklifi hazırlar
Müşteriyi kayıtlardan seçer, ürünleri katalogdan ekler ya da ziyaret notunu Teklifhazır AI'a yazar. Satır indirimi, genel indirim ve KDV otomatik hesaplanır.
Yönetici onaylar
Teklif Onayda durumuna geçer ve yöneticinin listesine düşer. Yönetici tutarı ve iskontoyu kontrol edip onaylar.
PDF gider, sonuç işaretlenir
Temsilci onaylanan teklifin PDF'ini indirip müşteriye iletir ve gönderildi olarak işaretler. Müşteri kabul ya da ret verdiğinde durum güncellenir, istatistikler buna göre oluşur.
Satış Ekipleri için sık sorulan sorular
Satış ekibi teklif programı ne işe yarar?
Ekipteki herkesin aynı katalog, aynı fiyat ve aynı şablonla teklif hazırlamasını; tekliflerin yönetici onayından geçmesini ve her teklifin hangi aşamada olduğunun tek yerden izlenmesini sağlar.
Teklif onay süreci nasıl işliyor?
Kullanıcı rolündeki ekip üyesi teklifi onaya gönderdiğinde teklif Onayda durumuna geçer. Yönetici inceleyip onayladığında teklif Onaylandı olur ve PDF olarak müşteriye iletilmeye hazırdır.
Kaç kullanıcı ekleyebilirim?
Teklifhazır+ paketinde kullanıcı sayısı sınırsızdır. Ekip, onay akışı ve roller Teklifhazır+ ile kullanılır.
Temsilciler sahadan teklif hazırlayabilir mi?
Evet. Teklifhazır tarayıcıda çalışır ve telefona uyumludur. Temsilci ziyaret sonrası teklifi yazarak ya da sesle Teklifhazır AI'a anlatarak taslağı hazırlayabilir.
Teklifhazır+ ne kadar?
30 gün için 490 ₺ ya da 365 gün için 4.410 ₺'dir. Ödeme peşindir ve otomatik yenilenmez. Ücretsiz planla süre sınırı olmadan teklif hazırlayıp görüntüleyebilirsiniz.
Teklif hazırlama üzerine yazılar
Üretim Firması Teklif Hazırlama: Kapasite, Termin ve Maliyet Rehberi
Üretim teklifinde termin kapasiteden, birim fiyat maliyetten, seri üretim indirimi sabit giderden çıkar. Hesaplı örnek ve hazır teklif tablosuyla adım adım anlatıyoruz.
Aylık Hizmet (Retainer) Teklifi Nasıl Hazırlanır?
Retainer teklifinde aylık ücreti saat ve marjla hesaplayın; kapsam, ek iş, minimum süre, fesih ve fiyat güncelleme maddelerini örnek metinlerle yazın.
Teklif Kabul Oranı Nasıl Hesaplanır? Kazanma Oranı ve Kaybedilen Teklif Analizi
Teklif kabul oranı formülü, 24 tekliflik örnek hesap ve kaybedilen teklifleri nedene göre analiz etme yöntemi.
Diğer sektörler
Başarılı işletmeler zaten burada. Siz de katılın.
Hiçbir teknik bilgi gerektirmeden, yapay zeka destekli profesyonel teklifler oluşturun.